

İpek Mekik Halı olarak kişisel verilerinizin
güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, İpek Mekik
Halı olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, İpek Mekik Halı
ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u
tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza
edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile
Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi
aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar
çerçevesinde işlemekteyiz.
- Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz İpek Mekik Halı tarafından;
- İhtiyaçlarınız
doğrultusunda talep ettiğiniz ürün ve hizmetleri sunmak,
- Ürün
ve hizmetlerin satış, pazarlaması ve tanıtımı süreçlerini programlanmak ve
takip etmek,
- Müşteri
kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesini sağlamak,
- Satışa
bağlı faturalandırma dahil her türlü muhasebe işlemleri
gerçekleştirmek,
- Sizlere
sunulan ürün ve hizmet satışı, satış sonrası destek, gerekli işlemlerin
icrası ve takibi, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, risk
değerlendirmesi yapılması, her türlü sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
operasyon süreçlerin planlanması ve icrasını gerçekleştirmek,
- İpek
Mekik Halı ile girmiş olduğunuz her türlü ticari işlemlerde tarafınızın
hak kaybına uğramaması adına tarafınıza ait bilgilerinizi tespit etmek,
- İpek
Mekik Halı bünyesinde alınan stratejik ve idari kararlar hakkında sizleri
bilgilendirmek,
- Müşteri
talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesini sağlamak,
- Müşteri
ilişkileri yönetimi, pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve
gerektiğinde istatistiki çalışmalar yapmak,
- İş
geliştirme çalışmaları yapmak ve yeni stratejiler geliştirmek,
- Her
türlü sözleşme süreçlerinin yürütülmesini sağlamak ve hukuki talep ve
işlemlerin takip ve icrasını sağlamak,
- İpek
Mekik Halı merkez ofisini, şubelerini veya üretim tesislerini ziyaret
etmeniz halinde güvenliğinizi sağlamak ve takibini yapmak,
- Bilgi
güvenliği süreçlerini planlamak, bilgi teknolojileri alt yapısının
oluşturmak ve yönetmek,
- İpek
Mekik Halı tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile İpek Mekik Halı’nın ve
İpek Mekik Halı ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temin etmek,
- İş
ortakları, bayiler veya tedarikçilerle yürütülen işlerin planlamasını ve
takibi yapmak,
- Resmî
kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrasını yapmak,
- Müşteri
temelli gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının
oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlamak,
- Pazar
araştırmalarının yapılması, ürün ve hizmetlere bağlılığının sağlanması
veya artırılmasına yönelik aktiviteleri planlanmak ve düzenlemek,
- Bazı
etkinliklerin organizasyonunu ve takibini sağlamak
Amaçlarıyla Kanun’da belirtilen (5. ve 6. maddesine
uygun olarak) sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu
amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
- Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; operasyonel süreçlerin yürütüldüğü
departmanlarımız, genel müdürlüğümüz, ürün ve hizmet sunduğumuz ofis ve İpek
Mekik Halı tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler
tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt
ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik
olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu
kapsamda iş ilişkisi içerisinde olduğumuz müşterilerimizin irtibat kişilerine
ait; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, imza, işyeri adresi, cep telefonu
numarası, e-posta adresi ve çalıştığı pozisyon tipindeki kişisel verileri
Kanun’un 5. maddesinin 1/a-c-ç-e-f bentleri uyarınca, ilgili kişinin temel hak
ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla İpek Mekik Halı’nın meşru
menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlemekteyiz. Kişisel verileriniz
yukarıda sayılan Amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine
getirmeye dayanan hukuki sebeplerle işlenmektedir.
- İlgili
Kişinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, dilediğiniz zaman haklarınıza
ilişkin taleplerinizi İpek Mekik Halı’ya aşağıda düzenlenen yöntemlerle
şirketimize başvurarak;
- Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun
kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi
isteyebilir,
- Kişisel
verilerinizin Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında
paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Kişisel
verilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini
isteyebilir,
- Kanunun
7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
- Kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda belirtilen
taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini
isteyebilir,
- Kişisel
verilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak
kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara
uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre
en kısa sürede sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için
başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak İpek Mekik Halı’ya
iletebilir, detaylı bilgi almak için İpek Mekik Halı’nın internet sayfasını
ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
- https://ipekcarpet.com.tr/ adresinde
bulunan formu doldurduktan
Sonra İpek Mekik Halı’nın
sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile gönderilmesi,
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık
ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş
özel vekaletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası,
ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep
konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular İpek Mekik Halı tarafından reddedilecektir.
İpek Mekik Halı’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan,
ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik
yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve
güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik
kazanacaktır.